大家好,我們是成都小火科技公司,今天是2025年10月28日,星期二。前幾天去拜訪一個做電商倉儲的客戶,他們倉庫主管拉著我們說“現在盤點再也不用全倉停工兩天了,AI算出來的庫存數和實際一件不差”,聽到這話我們挺感慨,這個AI智慧倉儲管理系統從需求溝通到上線,確實解決了他們效率和準確度的問題,今天就跟大家聊聊這個系統的開發過程。
這個客戶主要做家居用品電商,倉庫有3000多平,之前用的是傳統的Excel臺賬加人工盤點。最頭疼的問題有三個:一是盤點效率低,每月一次全倉盤點要停工48小時,錯過不少訂單發貨時間;二是揀貨出錯率高,倉庫貨架沒分類標識,揀貨員全靠記憶找貨,每月錯發訂單能有20多單;三是庫存預警不及時,有次爆款床墊斷貨了,系統沒提示,導致100多單訂單延遲發貨,被平臺罰了款。他們找我們的時候,明確說要一個能“自動算庫存、幫著找貨、提前說缺貨”的系統,還要能對接他們現有的ERP系統,不用重復錄數據。
第一次溝通時,客戶就問“交付質量如何”“開發完我們會培訓怎么使用嗎”,這兩個問題也是做企業級管理系統時客戶常問的。關于交付質量,我們跟客戶承諾,系統上線前會進行全場景測試,包括模擬1000個SKU同時入庫、50個揀貨員同時操作的場景,確保系統不卡頓、數據不丟失,而且我們是高新技術企業,有ISO900認證,做過供應鏈管理系統、ERP系統這些類似項目,光去年就交付了8個倉儲相關的管理系統,客戶看了我們之前的項目案例后,對質量這塊就放心了。至于培訓,我們承諾上線后安排3次上門培訓,分別針對倉庫主管、揀貨員、臺賬管理員,確保不同崗位的人都能熟練用自己需要的功能。
我們公司2013年成立,在成都成華區杉板橋路669號招商城市主場B座23層辦公,研發人員占比超80%,其中30%以上來自互聯網大廠,做這類AI智慧管理系統有成熟的技術棧。這次系統開發,后端用的是Java和Go語言,Java負責穩定處理庫存數據,Go語言負責高效對接AGV機器人的實時數據;前端用的是Vue,方便倉庫主管在電腦上操作后臺;AI模塊重點做了兩個功能:一是AI庫存預測,根據過去3個月的銷售數據,自動預測未來15天的補貨量,在庫存低于安全值時發提醒;二是AI揀貨路徑規劃,系統會根據訂單里的商品位置,自動生成最短揀貨路線,在揀貨員的PDA上顯示。另外,我們還幫客戶在倉庫貨架上貼了RFID標簽,每個商品入庫時掃一下標簽,系統就能自動記錄位置和數量,不用人工輸數據,這也是從之前做智慧門店管理系統時學的經驗,RFID識別比傳統掃碼效率高3倍。
開發到第35天的時候,客戶提出想加一個“滯銷品分析”功能,就是系統自動統計超過90天沒賣出去的商品,標紅提醒他們做促銷。我們讓產品經理和技術主管一起評估,這個功能需要在庫存模塊里加一個時間維度的篩選邏輯,還要對接銷售數據,大概需要4天時間,不會影響整體上線進度,就跟客戶確認了調整方案,沒額外加費用。而且我們還幫客戶做了和他們現有ERP系統的對接,用API接口實現數據同步,比如ERP里的訂單信息會自動傳到倉儲系統,倉儲系統的發貨信息也會自動回傳到ERP,不用人工兩邊錄數據,之前做大型企業采購系統時,我們經常做系統間的對接,知道怎么避免數據不同步的問題。
測試階段我們重點測了三個核心場景:一是RFID識別準確率,找了100個不同大小、不同材質的家居用品,反復掃碼1000次,識別準確率達到99.8%,只有2次因為標簽被遮擋沒識別到,調整標簽位置后就沒問題了;二是AI庫存預測準確率,用客戶過去6個月的銷售數據做測試,預測的補貨量和實際需要補貨量的誤差在5%以內,客戶說這個精度完全夠用;三是系統穩定性,模擬倉庫斷電10分鐘,恢復供電后,之前沒保存的入庫數據都能自動恢復,沒出現數據丟失的情況。這個系統屬于大型軟件,我們推薦客戶用線下自主服務器,因為倉庫數據涉及訂單和庫存核心信息,自主服務器能更好地保障數據安全,而且客戶倉庫有專門的機房,也有運維人員,能自己維護硬件。
上線后第10天,客戶反饋有個揀貨員的PDA連不上系統,我們的技術人員當天就上門排查,發現是倉庫角落信號弱,幫他們加了一個信號放大器后就好了,上線后如果出現這類bug,我們都會免費修復,這也是合同里明確約定的。維護費方面,我們跟客戶約定的是按開發費用的20%每年收取,主要包括服務器安全維護、AI算法模型更新、功能小優化,比如客戶后期想加“商品保質期管理”功能,這種屬于新增功能,會單獨評估費用,但如果是調整AI預測的時間周期,就包含在維護費里。
復盤這個項目,有兩個重點環節一定要提醒想做AI智慧倉儲管理系統的客戶:一是提前確認現有硬件的對接協議,比如客戶之前買的AGV機器人、PDA設備,要先拿到它們的API接口文檔,不然開發到一半再找接口,會耽誤時間;二是AI算法需要足夠的歷史數據,我們一開始讓客戶提供過去6個月的銷售和庫存數據,客戶只給了3個月的,導致AI預測準確率只有85%,后來補了數據重新訓練模型,準確率才提到95%以上。我們之前做數據大屏監測系統時就知道,數據量越足,AI功能的效果越好,所以這次也提前跟客戶強調了數據的重要性。
這個系統上線后,客戶反饋盤點時間從48小時縮短到了4小時,不用停工就能完成盤點;揀貨出錯率從每月20多單降到了2單以內;庫存預警及時了,再也沒出現過斷貨導致訂單延遲的情況。其實做AI智慧倉儲系統,核心不是堆砌AI功能,而是幫客戶解決“效率低、易出錯、不及時”這些實際問題。未來這個系統還能加AI視覺分揀功能,用攝像頭自動識別商品是否放錯貨架,進一步減少人工失誤,這也是現在倉儲行業的趨勢,我們做AI智慧文旅小程序時積累的計算機視覺技術,剛好能用到這里。只要客戶能說清楚自己倉庫的痛點,我們就能針對性地設計功能,讓系統真正幫他們降本增效。
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